Каталог сканеров
Документные сканеры Документные сканеры предназначены для быстрого сканирования большого объема документов, для работы в составе систем электронного документооборота и электронных архивов.
Сетевые сканеры Сетевые сканеры подключаются напрямую к существующей сетевой инфраструктуре без использования компьютера и позволяют любому сотруднику организации сканировать документы, сохранять их в сетевые папки, отправлять по почте.
Книжные сканеры Книжные сканеры эффективный инструмент для профессионального сканирования книг, сброшюрованных документов, толстых и широкоформатных оригиналов. Сканирование без непосредственного контакта позволяет максимально бережно обращаться с оригиналами.
Паспортные сканеры Паспортные сканеры идеальное решение для сканирования паспортов, водительских прав, пропусков и других удостоверений личности. Благодаря своей компактности и высокой скорости сканирования, они могут использоваться везде, где нужна быстрая регистрация личных данных.
Ручные, портативные сканеры Ручные сканеры решают различные задачи: ручное сканирование документа построчно, постранично; перевод архива визиток в электронный вид; компактные протяжные сканеры формата А4: мобильное сканирование любых документов.
Медицинские сканеры Медицинские сканеры Профессиональные сканеры решают различные задачи оцифровки специализиро-ванных материалов, таких как рентгеновские снимки.
Графические сканеры Графические сканеры Профессиональные сканеры с высоким оптическим разрешением ориентирова-ны, прежде всего, на дизайнеров и пользователей, работающих с графикой на профессиональном уровне.
Опции к сканерам Опции к сканерам Планшеты, принтеры надпечатки, скан-серверы, сетевые беспроводные адаптеры. Дополнительное оборудование, расширяющее функционал поточных сканеров.
Серверы USB-устройств Серверы USB-устройств С помощью сервера USB-устройств к проводной сети подключается практически любая USB-периферия. Это дает возможность использовать сканеры, МФУ и принтеры как сетевые устройства.
Программные продукты Программные продукты для задач потокового ввода документов и извлечения данных; средства для повышения качества изображения и продуктивности сканирования.
Архивные модели Архив Модели сканеров, снятые с производства.
(495) 785-5554

Знаете ли вы что:
Сканер Kodak ScanMate i1150 имеет особый режим сканирования, позволяющий сканировать первые 10 страниц со скоростью, на 60% выше стандартной.
Все о сканерах и не только » Совокупная стоимость владения сканера. Часть 2. Оптимизация затрат на расходные материалы

В первой части статьи, посвященной совокупной стоимости владения мы познакомились с понятием «совокупная стоимость владения», рассмотрели ее особенности, применительно к Подсистеме ввода данных на предприятии (ПВД), а так же определили составные части затрат, которые входят в совокупную стоимость владения и попытались оптимизировать список этих затрат.

Приведем еще раз статьи расходов на ПВД. Обратим еще раз внимание - это прямые (бюджетируемые) затраты. Важность перевода всех статей затрат в бюджетируемые - очевидна. Таким образом планируем и закладываем расходы на систему заранее и исключаем непредвиденные издержки, которые могут возникнуть в процессе эксплуатации ПВД.

1. затраты на приобретение сканеров и ПО для работы со сканером;

2. затраты на сервисный контракт по сканерам, включающий запуск системы и обучение персонала;

3. затраты на закупку расходных материалов;

4. затраты на поддержку, управление и мониторинг ПВД.

Рассмотрим получившийся список детально и попытаемся понять, возможны ли какие-то варианты оптимизации данных бюджетируемых затрат.

Первые два пункта списка фактически связанны между собой и неделимы. Принимая стратегическое решение о закупке оборудования и ПО для ПВД, руководители организации вряд ли будут обсуждать вопросы заключения сервисного контракта на сканеры обособленно от приобретения сканеров. Данные услуги, как правило, предлагаются единомоментно и рассматриваются как сопутствующие в проекте услуги.

Для того чтобы попытаться оптимизировать затраты на первые два пункта необходимо четко понимать задачи бизнеса, которые будут возложены на ПВД. Это и ежедневные объемы сканирования, форматы оригиналов, требования, предъявляемые к файлам на выходе, необходимость внедрения в систему интеллектуальных функций, таких как распознавание штрих-кодов, разделение потока на документы, определение типа документов и различное поведение системы в зависимости от определенного типа, необходимость полнотекстового распознавания для последующей индексации документов и многое другое.

Наличие подробного, согласованного с заказчиком, Технического задания зачастую позволяет существенно сократить расходы на систему ПВД в целом. Наличие ТЗ так же позволит избежать ошибок и недопонимания между заказчиком и поставщиком в работе над проектом.

Только имея четкое и подробное описание задачи, что называется «от бизнеса», можно рассчитывать на правильный и экономически эффективный выбор в пользу того или иного сканера и ПО в проект. Не смотря на то, что рынок поточных сканеров весьма узко-специализирован, на данном рынке присутствует достаточно большое количество игроков. Это и вендоры, непосредственно производящие оборудование, а так же вендоры, поставляющие OEM-продукцию под своим брендом.

Разобраться в этом великом множестве моделей сканеров и сделать осознанный выбор абсолютно не реально, не имея четкого и полного понимания задач, возлагаемых на отдельно взятую систему ПВД. 

Можно, конечно, для каждого не сложного и не объемного проекта выбирать заведомо более мощный сканер, с запасом перекрывающий требуемую скорость и ежедневную нагрузку. Но говорить об оптимизации расходов в таком случае будет не уместно.

Пункт 4. затраты на поддержку, управление и мониторинг ПВД. Данный пункт затрат минимален и не сравним по объему с остальными статьями. Это фактически расходы на заработную плату системного администратора, который выполняет функции локальной поддержки ПВД в дополнение к своим основным обязанностям. Данные функции, как правило, носят организационный характер и состоят в координации работы операторов и инженеров сервисной поддержки, которые действуют в рамках сервисного контракта.

Наибольший интерес представляет Пункт З. Как это ни удивительно, но данная статья расходов может быть весьма ощутимой. И первоначальный выбор производителя (и модели) сканера может существенно оптимизировать данные затраты.

Многие производители сканеров не в полной мере уделяют внимание расходным материалам и подходу к их замене, считая данную составляющую не существенной. Однако, применение системного подхода в работе с расходными материалами, включая использование конструктивно не сложных и доступных для замены без разборки сканера узлов, могут существенно увеличить ресурс сканера, а так же оптимизировать затраты на его эксплуатацию.

Ведущим пропагандистом оптимизации использования расходных материалов на рынке документных сканеров является компания Kodak alaris, выпускающая сканеры под маркой Kodak.

Основные отличительные положения, которые Kodak alaris проводит по отношению к расходным материалам, применительно ко всей линейке сканеров Kodak:

1. Расходные материалы поставляются комплектами. Для линейки высоко-производительных сканеров характерно предложение стандартного, большого и сверх-большого комплекта расходников. Приобретение комплекта большей ресурсной мощности экономически более выгодно.

2. Комплекты расходных материалов предусматривают замену составляющих комплекта по предусмотренному графику. Каталог расходных материалов и график замены для каждой модели сканера Вы можете найти на сайте производителя kodakalaris.ru. Таким образом, благодаря постепенной замене, ресурс комплекта распределяется на весь рассчитанный срок эксплуатации комплекта (измеряется в количестве отсканированных листов) равномерно. Данный подход позволяет содержать все расходные элементы в надлежащем состоянии в течение всего срока службы комплекта.

3. Принципиальный подход Kodak alaris, отличающий сканеры Kodak от других: конструктивно предусмотрена замена модулей подачи и отделения не только целиком, но и по частям. Резиновые ролики, установленные в модулях подачи и отделения, могут быть заменены отдельно по мере износа. В каждой линейке сканеров Kodak используются универсальные резиновые ролики, совместимые с модулями как подачи, так и отделения. То есть при замене вам не придется задумываться какой ролик куда ставить. Более того, в моделях сканеров начального уровня данные ролики универсальны для нескольких линеек сразу (i1100, i2000).

Данный подход существенно снижает стоимость комплекта расходки, что в конечном итоге положительно отражается на совокупной стоимости владения.

Именно по этому сканеры Kodak по праву занимают лидирующее место по показателю «Совокупная стоимость владения сканера»!

4. Следующий принципиальный подход Kodak - конструктивная реализация расходных модулей и доступа к ним для профилактики и замены без использования инструментов и без разборки сканера. Таким образом, профилактика и замера РМ не требует специальных навыков и определяется производителем как функция пользователя. Наличие подробных иллюстрированных инструкций в руководстве пользователя сканером так же свидетельствует о том, кому отводится данная роль производителем.

Отсутствие необходимости содержать в штате квалифицированный персонал для обслуживания сканера, наряду с ценовой доступностью и разумным подходом к использованию расходных материалов, позволяют минимизировать затраты на эту статью расходов при выборе продукции Kodak alaris. Приведем несколько сравнительных таблиц, актуальных на момент написания данной статьи. Выводы и выбор, как говорится, - за вами!

 

 

©2016 Smirnov A.V. Staten, 10.05.2016



Поиск по модели
Введите модель сканера:


КОМПАНИЯ


STATEN

КЛИЕНТУ


УСЛУГИ

КАТАЛОГ


ОПЦИИ К СКАНЕРАМ

СТАТЬИ