Почему данная статья размещена на сайте о сканерах и сканировании. Исходя из прямого предназначения сканера может быть не очевидно, что пользователю сканера необходимы знания о материалах и технологиях производства бумаги, на которой нанесено изображение. Ведь сканер способен получить цифровое изображение практически с любого оригинала. Дело в том, что данное мнение справедливо только по отношению к планшетным сканерам, с которыми чаще всего имеют дело обыватели. Действительно, на стекло планшета можно положить любой объект, например ткань с рисунком, монету, любой плоский предмет. Сканер способен получить изображение данного предмета с той или иной степенью качества.

Что же касается документных сканеров, которые работают по принципу протягивания оригинала перед сканирующим элементом (протяжной сканер) – в этом случае очевидна взаимосвязь между материалом оригинала (его качеством, толщиной, плотностью, и т.п.)  и вариантом завершения процесса его сканирования, то есть механического протяжения сквозь сканер. Низкое физическое качество оригинала (здесь подразумевается не качество нанесенного на оригинал изображения, а качество и состояние материала оригинала: низкая плотность, тонкий лист, измятость, наличие загибов и надрывов) может привести к двойному захвату, замятию или разрыву оригинала в протяжном механизме сканера.

Исходя из того, что протяжные сканеры разработаны специально для обработки большого количества документов (работы на поток), частая остановка процесса сканирования по причине некачественного материала оригиналов может свести на нет все преимущества высокой производительности, на которую рассчитан сканер. 

По этому при эксплуатации такого вида устройств как протяжной сканер документов, важно понимать каким характеристикам должны соответствовать оригиналы, которые данный сканер способен обрабатывать.

Подавляющее большинство из общего объема сканируемых документов представляет собой офисную бумагу. В данной статье мы подробно расскажем все об офисной бумаге, ее видах, характеристиках и особенностях производства.

Назначение офисной бумаги

Переоценить значение офисной бумаги в трудовых буднях любых организаций, предприятий, офисов, учебных заведений, просто невозможно. Каждая сфера деятельности, в работе которой предполагается фиксация и передвижение какой-либо информации, ежедневно нуждается в этом виде канцелярского товара.

По своему назначению офисная бумага является материалом – носителем информации, определенного набора символов, которые могут быть нанесены на нее двумя способами: механический способ (с помощью различной оргтехники); не-механический способ (рукописная запись).

Офисная бумага предназначена для:

• Сохранения (фиксации) и наглядного отображения нанесенной на нее информации
• Создания копии документа
• Нанесение цифрового изображения или текста
• Нетрадиционные способы использования (папье-маше, обертка, подложка и т.п.

Сфера применения офисной бумаги неимоверно широка: отделы бухгалтерского учета и отчетности; учебные заведения; коммерческие офисы; банковские учреждения; все отделения государственных инстанций (налоговая инспекция, пенсионный фонд, паспортно-визовые службы и т.д.), иными словами, - офисная бумага применяется повсеместно.

Классификация офисной бумаги

Обычная офисная бумага формата А4/А3 имеет плотность 80 г/м²  и подразделяется на три основных вида (класса):

• Класс С. Бюджетный вариант офисной бумаги, обеспечивающий качественное отображение напечатанной информации. Этот класс считается базовым. Белизна около 145 CIE. Применяется в черно-белых копирах и принтерах со скоростью печати/копирования до 35 страниц в минуту в режиме односторонней печати/копирования. Эта офисная бумага не подходит для цветных копиров и принтеров. Не рекомендуется для струйных принтеров.
• Класс B. Офисная бумага улучшенного качество. Белизна около 160 CIE. Применяется в черно-белых копирах и принтерах со скоростью печати/копирования до 180 страниц в минуту в режиме двухсторонней печати/копирования. Эта офисная бумага дает приемлемое качество монохромной печати на струйном принтере.
• Класс A. Высшее качество офисной бумаги. Премиум класс. Белизна от 165 CIE. Применяется в черно-белых и цветных копирах, лазерных и струйных принтерах при любых скоростях печати, кроме печати/копирования фотографий.

Бумага, на которой не указана принадлежность к одному из вышеуказанных видов, не пригодна для использования в офисной работе.

Система классификации офисных бумаг в России и в Европе немного отличаются. Наш класс B соответствует европейскому C, а наш B+ соответствует европейскому B. Так бумага DataCopy в России позиционируется как офисная бумага класса A, но в Европе она относится к классу B+.

В последнее время граница между классом C и классом B размывается. В конечном итоге это приведет к тому, что останется только два класса офисных бумаг: офисная бумага для повседневного применения и офисная бумага премиум-класса. Это гораздо более понятно для потребителя офисных бумаг.

Формат офисной бумаги - это определенный линейный размер ее листа. Формат измеряется обычно в миллиметрах (мм), реже в сантиметрах (см). Самый распространенный формат офисной бумаги А4 имеет размер: 210 x 297 мм. Формат офисной бумаги А3 в два раза больше по площади, а по размеру одна из сторон такая же как и в А4, а другая в 2 раза больше: 420 x 297 мм. Бумага формата А3 подходит не для любой оргтехники. При покупке копировального аппарата, принтера или сканера нужно смотреть в Инструкции для того, чтобы узнать, сможет ли данная оргтехника работать с бумагой формата А3. Бумага формата А3 применяется в офисных работах гораздо реже, чем бумага формата А4.

Иногда еще можно встретить писчую бумагу советского формата С11: 203 x 288 мм. Она чуть меньше, чем формат А4.

Наконец, для офисных аппаратов встречается бумага формата A3+. Этот размер чуть больше, чем А3, а именно: 329 x 483 мм.

Другие форматы бумаги не считаются офисными. Хотя эти форматы могут присутствовать в офисной оргтехнике. Например, во многих принтерах и копирах предусмотрена работа на форматах более маленьких, чем А4. В частности, во многих офисных струйных принтерах предусмотрен специальный лоток для печати на конвертах, формате фотографий 100 x 150 мм и даже печать на компакт-дисках.

При работе с офисной оргтехникой так же важно такое понятие как ориентация бумаги:

• Портретная (книжная) ориентация офисной бумаги - большая сторона бумаги по вертикали, а меньшая по горизонтали.
• Ландшафтная (альбомная) ориентация офисной бумаги - это, наоборот, когда по горизонтали большая сторона, а меньшая по вертикали.

Плотность бумаги - это вес листа бумаги единичной площади. Обычно плотность бумаги измеряется в граммах на 1 квадратный метр и обозначается как г/м². Иногда на пачках бумаги можно встретить так же обозначение плотности аббревиатурой gsm, что означает то же самое (gram square meter - грамм на квадратный метр). Если Вам говорят, что бумага имеет плотность 120 г/м² (или 120gsm), то это значит, что лист этой бумаги площадью 1 квадратный метр будет весить 120 грамм. Очень часто покупатели путают плотность бумаги и ее толщину. Они в своем заблуждении пытаются методом ощупывания определить ее плотность. Именно поэтому при покупке бумаги многие покупатели хотят пощупать бумагу.

Стандартная плотность офисной бумаги - 80 грамм на квадратный метр. Любая оргтехника должна работать с офисной бумагой такой плотностью. Почему же стандартной плотностью бумаги стала именно такая плотность 80 г/м², а не другая? Этот стандарт установила фирма Xerox, после того, как Xerox изобрела копировальный аппарат.

Матричные принтеры и печатные машинки могут работать с офисной бумагой меньшей плотности, примерно 60-65 г/м². Такая бумага чаще называется писчей. Ее маленькая плотность связана с возможностью работать с копиркой и печатать сразу до пяти экземпляров. Лазерные и струйные принтеры, а также копиры и поточные сканеры не гарантируют успешную работу с офисной бумагой плотности ниже стандартной.

Принтеры, копиры и документные сканеры могут, как правило, работать с офисной бумагой более высокой плотности, чем 80 г/м². Однако, прежде чем использовать офисную бумагу более высокой плотности, желательно заглянуть в Инструкцию к Вашему периферийному устройству и посмотреть с какой максимальной плотностью офисной бумаги оно может работать.

Распространенные варианты плотности офисной бумаги, которую можно встретить в продаже:  65, 80, 100, 120, 130, 160, 180, 220, 250 и 280 г/м².

Толщина офисной бумаги измеряется обычно в микронах (мкм), то есть в тысячных долях миллиметра. Толщина бумаги, вообще говоря, жестко не привязана к плотности бумаги. Поэтому покупатели часто считают, что разные офисные бумаги стандартной плотности 80 г/м могут на ощупь казаться разной плотности. На самом деле на ощупь определяется не плотность офисной бумаги, а ее толщина. Поэтому всякие разговоры о том, что какие-то производители офисной бумаги не выдерживают плотность 80 г/м² можно вести только если проводится взвешивание пачки бумаги на весах. Нетрудно вычислить, что лист офисной бумаги формата А4 плотностью ровно 80 г/м² должен весить 4,9896 г, а вся пачка (без упаковки) 500 листов должно весить примерно 2 кг 495 г. Если при взвешивании получается меньшее число, то, действительно, заявленная стандартная плотность не выдержана.

Толщину разных марок офисной бумаги одной и той же плотности 80 г/м² можно сравнить положив на стол две стопки из пяти пачек двух разных марок бумаги. Это будет ровно по 2500 листов в каждой стопке. И существенная разница в высоте стопок будет свидетельствовать о существенной разнице по толщине.

При одинаковой плотности чем толще бумага, тем она более рыхлая и пористая. Это не всегда хорошо для струйных принтеров, если чернила не пигментные, а на водной основе. Чем тоньше бумага при той же плотности, тем она более спрессована.

Если рассматривать не разные марки офисной бумаги, а одну и ту же марку, то чем больше плотность бумаги, тем больше ее толщина. Здесь обычно прямая зависимость между плотностью бумаги и ее толщиной.

Производители офисной бумаги не считают, что толщина бумаги влияет на прохождение бумаги через оргтехнику и поэтому, как правило, не указывают толщину своей бумаги в списке характеристик. Считается, что на проходимость офисной бумаги через протяжной механизм сканера, копировального аппарата или принтера влияет плотность бумаги. Толщина офисной бумаги одной и той же марки может слегка варьировать от одной партии к другой. Что также может являться причиной разных слухов о браке или нелегальном производстве офисной бумаги.

Еще один миф, который бытует среди покупателей офисной бумаги. Часто путают толщину листа с упругостью листа. Толщина листа бумаги это строгая объективная величина, которую можно померить приборами. А вот объективного понятия упругости бумаги не существует. Начнем с того, что бумага в отличие от большинства металлов и других материалов имеет сильные пластические свойства. Сожмите любую бумагу на сгибе и распрямите ее опять. На листе остался след сгиба и лист не принял свою первоначальную форму. Чем больше величина сгиба, тем менее упругой становится бумага. Далее упругость бумаги зависит от размера поперек сгиба. Чисто субъективно визитка кажется более упругой, чем лист бумаги формата А3. Этим пользуются некоторые продавцы и в качестве образца бумаги дают покупателю потрогать кусочек бумаги размером с визитку или еще меньше, чтобы субъективно покупателю казалась эта бумага более жесткой, а значит и более толстой.

Белизна - эта характеристика бумаги, которая показывает на сколько цвет листа бумаги близок к белому цвету. Эта характеристика сильно влияет на потребительские свойства бумаги. Покупатель хочет иметь бумагу как можно более белую, даже когда ему совсем не нужна цветная печать, где действительно принципиально иметь бумагу повышенной белизны. Здесь играют роль соображения имиджа и престижности.

Из-за того, что не существует объективного определения белого цвета с точки зрения физики, в мире применяется несколько разных шкал измерения белизны бумаги. Самые распространенные две системы измерения. Первая система это система измерения белизны в процентах, где 100% означает идеальный белый цвет, который на практике никогда недостижим. Вторая система называется система CIE.

Как известно, бумага производится из целлюлозы, а та в свою очередь из древесины. Поэтому естественный цвет бумаги должен быть цветом дерева на свежем срезе. Чтобы бумага стала белой, при ее изготовлении используются сложные технологии химического отбеливания (часто хлором) и физического отбеливания добавлением обычного мела. Все производители бумаг имеют свои секреты отбеливания. У самых белых бумаг степень белизны может достигать 98%. Разница белизны бумаги в 1%-2% на глаз практически незаметна. Цвет бумаги гораздо сильнее и заметнее меняется в зависимости от освещения: солнечное, пасмурное, лампа накаливания или лампа дневного света.

Для мелкотиражного изготовления визиток в офисах и квартирах используют офисную бумагу повышенной плотности. Обычно это бумага плотностью от 200 г/м до 300 г/м. Используется или офисная бумага для лазерных принтеров и копиров, если визитки печатаются на ч/б или цветном лазерном принтере или на струйном принтере без полноцвета. Для струйного полноцвета применяют фотобумагу для струйной печати или микропористую фотобумагу.

Основные параметры и показатели бумаги офисной

Видовая принадлежность бумаги формируется совокупностью ее электростатических, физических и химических свойств. Всего существует девять обязательных параметров, по которым определяется вид офисной бумаги (белизна, плотность, качество порезки, толщина, жесткость, электропроводность, шероховатость и гладкость), однако самыми главными являются два из них – это белизна и плотность.

От белизны бумаги зависит ее способность отражать и равномерно рассеивать свет во всех направлениях. Для того, чтобы повысить белизну бумаги, мировые производители данного канцтовара, прибегают к использованию в процессе производства фиолетового/синего красителя или же добавляют в состав оптический отбеливатель.

Плотность указывает массу одного листа площадью 1м ². Для лазерной печати оптимальной плотностью бумаги является показатель – 80-90 г/м ². Если плотность бумаги будет сильно высокой, то возрастает вероятность ее застревания в протяжном тракте, при низком показателе плотности, возрастает вероятность захвата одновременно нескольких листов либо замятия и разрыва бумаги.

Толщина офисной бумаги напрямую зависит от ее плотности, чем выше показатель плотности, тем больше показатель толщины бумаги.

Жесткость – показатель сопротивления изгибающему усилию.

Электропроводность – данный показатель обеспечивает оптимальный перенос тонера. Высокий показатель электропроводности станет причиной некачественного переноса изображения на бумагу, слишком низкий показатель электропроводности является причиной «склеивания» листов под физическим воздействием статического напряжения.

Гладкость офисной бумаги напрямую зависит от процесса каландрирования – пропускания через специальную систему уплотняющих валов. От показателя гладкости бумаги напрямую зависит качество нанесенного на бумагу изображения.

Шероховатость – из-за повышенной шероховатости офисной бумаги, тонер может закрепиться неправильно, вследствие чего изображение будет через небольшой промежуток времени осыпаться.

Восемь параметров качества офисной бумаги обязательны для характеристики офисной бумаги исключительно белого цвета. Бумага офисная цветная требует соблюдения только семи из них (из обязательного перечня исключается параметр «белизна»).

Другие материалы для нанесения изображения

На офисных принтерах и копирах, помимо стандартной офисной бумаги, применяют и другие материалы формата А3/А4.

Это прежде всего прозрачные пленки для проекционных аппаратов на презентации, калька для выгонки оригинал-макета на офсетную печать, термотрансферная бумага для переноса изображения на ткань и дизайнерская художественная бумага для имитации живописи.

В фотографическом производстве так же применяется технология термосублимационной печати, при которой изображение наносится на специальную бумагу, имеющую плавкий вощеный слой. После нанесения изображения бумага подвергается нагреву, вследствие чего красочное покрытие запекается, что придает отпечатку долговечность и защищает цвета от выгорания. Термосублиамционные принтеры используют, в основном для печати фото на документы.

Бумага в рулонах шириной от 210 мм до 420 мм применяется в основном на матричных принтерах. При этом такая бумага бывает как с боковой перфорацией (дырочки по бокам), так и без перфорации. Сама бумага в таких рулонах (роликах) обычно по характеристикам напоминает писчую бумагу плотностью 60-70 г/м.

Рулонную бумагу большой длины, которую требуется после печати разрывать на одинаковые листы, часто не сворачивают в ролик, а фальцуют гармошкой на листы формата А4 или А3. Для того, чтобы легче было разрывать бумажную ленту на отдельные листы, по сгибам такой бумаги делают мелкую перфорацию.

Некоторые струйные принтеры имеют возможность работать с рулонной фотобумагой.

На старых факс-аппаратах применяются ролики факс-бумаги, которые представляют собой термобумагу. Такая термобумага чернеет в местах нагрева. Специальные термоголовки под действием электротока нагреваются в нужных местах и изображение наносится на факс-бумагу.

Аналогичный механизм печати работает в новых кассовых аппаратах и производит печать на чековой бумаге (кассовой ленте). Чековая бумага современных кассовых аппаратов также является термобумагой.

На плоттерах используется как широкоформатная рулонная бумага, так и листовая бумага больших форматов: A0, A1 и A2.

Многим кажется заманчивым использовать в оргтехнике полиграфические бумаги для офсетной печати, например, глянцевые, мелованные, тисненные и дизайнерские. Но это не всегда удается. Во-первых, офсетную бумагу надо резать на подходящий для оргтехники формат. Во-вторых, офсетная бумага - это прежде всего бумага не впитывающая. Она рассчитана на офсетную краску, которая не впитывается в бумагу, а быстро сохнет на ее поверхности.

Состав и методы производства офисной бумаги

От химического состава офисной бумаги зависит не только качество и легкость восприятия нанесенного на нее изображения, но и срок эксплуатации оргтехники. Чем лучше качество бумаги для офисной техники, тем выше возрастают шансы на долгую, качественную и продуктивную работу оборудования.

Свойства бумаги напрямую зависят от природы происхождения растительных волокон, способа их переработки, содержания в бумаге различных наполнителей и проклейки. Также для создания безупречных качеств данной группы канцелярского товара, очень важна технология отлива и отделки.

Химический состав офисной бумаги выглядит примерно так: древесная масса, размолотое целлюлозное волокно, измельченный и отбеленный каолин, проклейка (клей) и подцветка. Все эти натуральные и синтетические ингредиенты смешиваются в определенных пропорциях для получения качественной офисной бумаги.

Немаловажную роль в производстве бумаги играет наполнитель, благодаря которому возрастают физические и эстетические характеристики продукта. От качества используемого наполнителя зависит гладкость, ровность, пластичность, непрозрачность, пористость и капиллярность бумаги.

В качестве бумажного наполнителя могут быть использованы: каолин (самый популярный вид наполнителя), диоксид титана (используется при производстве мелованной бумаги) и оксид цинка.

Бумага производится из бумажной массы (бумажная масса включает в себя все ингредиенты химического состава) на, так называемой, бумагоделательной машине. Бумагоделательная машина состоит из четырех основных частей: сеточная часть, прессовая часть, сушильная часть и отделочная часть с накатом бумаги.

Производители бумаги офисной

Российский рынок офисной бумаги очень многообразен, ассортиментный ряд представленной продукции позволяет каждому соискателю сделать выбор в пользу той продукции, которая в максимальной степени отвечает всем его требованиям.

International Paper Известный американский концерн представлен на современном бумажном рынке огромным количеством известных и узнаваемых брэндов. На сегодняшний день, International Paper, является лидером среди поставщиков офисной бумаги, по всей территории России, стран СНГ и Западной Европы.

НР На рынке компания НР представлена двумя видами офисной бумагой - НР Home&Office и НР Office. Офисная бумага НР оптимизирована для качественной печати/копирования на всех видах современной оргтехники.

Select Copy Офисная бумага класса С. Идеальный вариант для односторонней печати/копирования. Однородная структура бумаги позволяет идеально наносить печатную информацию, без потери качества.

Captain Офисная бумага, отвечающая самым высоким показателям прочности и белизны. Captain представлена тремя линейками товара - Captain Universall (класс С), Captain Laser New (класс В) и Captain Laser jet New (класс А). На каждом этапе производства каждая партия бумаги Captain проходит целый ряд тестирований и проверок.

Tecnis Офисная бумага Tecnis представлена тремя линейками товара - Tecnis Laser (класс С), Tecnis Laser-inkjet (класс В) и Tecnis Select (класс А). Бумага характеризуется прекрасными показателями белизны, прочности и жесткости.

Sirius Известный производитель офисной бумаги, представлен на современном рынке тремя линейками офисной бумаги – SiriusExcellence (класс А), SiriusOffice (класс В) и SiriusUniverse (класс С). Независимо от классовой принадлежности, вся офисная бумага Sirius является высококачественным продуктом, который соответствует самым высоким показателям качества и надежности в работе.

Svetocopy Офисная бумага Svetocopy – лидер среди продукции бюджетного С класса. Идеально подходит для работы на всех видах современной оргтехники.

IBM Универсальная офисная бумага, предназначенная для проведения всех видов печатных и копировальных работ. Компания представлена тремя линейками товара - Copy Pro (класс С), Office Pro (класс В) и Print Pro (класс А).

Ballet Оптимальная офисная бумага, которая по своим физическим свойствам совместима со всеми видами современной оргтехники. Отличительной особенностью производства офисной бумаги Ballet, является использование современной технологии ColorLokTM, которая гарантирует быстрое высыхание отпечатка.

На отечественном рынке офисная бумага Ballett представлена тремя линейками товара - Ballet Universal (класс С), Ballet Classic (класс В) и Ballet Premier (класс А).

Mondi Business Paper Крупнейшая мировая компания, специализирующаяся на производстве бумажно-целлюлозной продукции различной спецификации. Несомненное качество производства, соблюдение всех норм и требований, использование передовых технологий – все это современная офисная бумага Mondi Business Paper, компании, которая ревностно следит за своей репутацией «лучший среди лучших».

На современном рынке представлена такими брендами, как Color Copy, IQ, MAESTRO®, Nautilus®, BIO TOP 3® и «Снегурочка».

Снегурочка

Универсальная офисная бумага Снегурочка, относится к С классу. Высокая степень белизны и прочности, позволяет использовать данную модель бумаги для проведения всех видов печатно-копировальных работ.

Stora Enso

Компания Stora Enso является крупнейшим производителем бумажной продукции по всему миру. Целлюлозно-бумажные комбинаты Stora Enso расположены на территории Европы, Америки и Азии (всего 31 комбинат по всему миру).

На рынке финская компания представлена такими известными брендами, как «Zoom», «Berga» и «Multicopy».

ZOOM

ZOOM – на протяжение нескольких лет уверенно удерживает лидирующие позиции на российском рынке офисной бумаги. Основным конкурентным преимуществом данной бумаги, является исключительное качество производимой продукции.

Сегодня семейство офисной бумаги ZOOM включает в себя три составляющих – ZOOM, ZOOM Ultra и ZOOM Extra.

VOTOCOPY

VOTOCOPY – офисная бумага, принадлежащая классу В+. Идеально подходит для использования во всех видах современной оргтехники.

HappyOffice

Офисная бумага категории В. Главными преимуществами данной продукции является высокая белизна бумаги, непрозрачность и жесткость, благодаря чему может быть использована для двусторонней печати.

Circle

Офисная бумага самого высокого А класса. При производстве бумаги используются специальные инновационные технологии. Офисная бумага Circle производится по бесхлористой технологии (TCF).

OFFICE POINT

Немецкая марка офисной бумаги OFFICE POINT – это идеальной сочетание таких параметров, как цена и качество. Идеальная бумага для работы на всех видах оргтехники.

REY

Компания представлена на современном рынке тремя линейками товара: Rey Copy (класс С), Rey Document (класс В) и Rey Office Document (класс А). Офисная бумага Rey производится с использованием новейшей технологии ColorLok®.

Заключение

В данной статье мы рассказали все об офисной бумаге, ее типах и характеристиках, а так же рассмотрели основных производителей данного вида канцтовара.

Теперь, когда вы знаете все тонкости и ориентируетесь в таких понятиях как плотность, толщина, белизна, - вы сможете сделать правильный выбор офисной бумаги и тем самым обеспечить бесперебойную работу вашей оргтехники.

17.10.2014 Смирнов А.В. ПИРИТ