ABBYY FlexiCapture — современное решение для потокового ввода данных и документов, которое автоматически извлекает информацию из бумажных документов и форм и сохраняет ее в информационную систему предприятия.

Различные организации, в том числе крупные корпорации, правительственные структуры и образовательные учреждения, могут настроить ABBYY FlexiCapture для обработки информации на бумажных носителях, ускорив таким образом свои бизнес-процессы, снизив затраты и повысив качество обслуживания клиентов.

ABBYY FlexiCapture 9.0 обрабатывает любые типы документов вне зависимости от структуры:

• Структурированные документы: анкеты, экзаменационные тесты, бланки, страховые формы, налоговые декларации и т.п.
• Слабоструктурированные документы: счета, заказы на покупку, транспортные накладные и т.п.
• Неструктурированные документы: письма, контракты, статьи и т.п.

Сценарии использования ABBYY FlexiCapture

Обработка форм (бланки страхового полиса, анкеты)

ABBYY FlexiCapture обрабатывает формы различной структуры, заполненные от руки, на компьютере или типографским способом.
Система автоматически обрабатывает документы, направляет их оператору для проверки и экспортирует
в систему предприятия.

Преимущество использования - сокращение затрат на ручной труд операторов.

Обработка финансовых документов (счета-фактуры)

ABBYY FlexiCapture позволяет:

• автоматически выделять нужные поля
• распознавать выделенные поля
• проверять правильность результата

Преимущество использования - увеличение скорости ввода счетов-фактур в 3-10 раз.

Распределенный ввод документов

В организациях с разветвленной филиальной сетью часто стоит проблема сбора данных на местах. Благодаря возможностям для удаленной работы новая версия ABBYY FlexiCapture позволит
организовать единую систему по вводу и обработке документов для всех филиалов организации.
Этот сценарий будет особенно интересен следующим организациям:

• банки
• страховые компании
• организации, обслуживающие клиентов на местах

Преимущество использования - создание единой базы для всех филиалов организации.

Наполнение электронных архивов

Электронный архив документов - удобный для всей организации способ хранения документов.
ABBYY FlexiCapture позволит организовать процесс наполнения электронного архива для организации.
Параллельно с обработкой документов и извлечением данных ABBYY FlexiCapture позволит сохранить точные копии обрабатываемых документов, в том числе конвертируя их в формат PDF с возможностью поиска по содержимому.

Преимущество использования – создание централизованного хранилища изображений всех входящих документов с возможностью поиска.

Сетевые возможности

ABBYY FlexiCapture имеет 2 типа установки, которые дают возможность работать с системой как на одном рабочем месте, так и масштабировать решение в рамках корпоративной сети или с помощью интернета.

• Локальная установка. При такой установке все операции от импорта документов до сохранения данных выполняются на одной рабочей станции. При этом настройка программы происходит в режиме администратора, а работа по импорту изображений, распознаванию, верификации данных и экспорту происходит в режиме оператора.
• Сетевая установка. При такой установке станции обработки могут быть установлены на разные компьютеры для обеспечения производительности системы.

Сетевая установка предназначена для крупных проектов, где требуется обрабатывать от десятков до сотен тысяч документов ежедневно, а в процесс обработки вовлечено несколько операторов - в локальной сети или через интернет.