Ваше предприятие использует документы для управления бизнес-процессами, для ведения оперативного учета или для делового общения.
Вы можете использовать бумажные документы, документы, полученные по электронной почте, электронные формы, документы в формате e-docs или в одном из десятка других форматов.
Может быть, они хранятся в картотеках, на сетевых серверах или сложены на столе в филиале за несколько тысяч километров от вас. Но все они имеют три общие черты:
- Они содержат информацию, необходимую для бесперебойной работы вашего предприятия.
- Их тяжело найти, несколько сотрудников не могут работать с ними одновременно.
- На них тратится гораздо больше времени, сил и денег, чем вы думаете.
Вам поможет система Kofax Capture (ранее данная система имела название Ascent Capture). Программа Kofax Capture автоматически извлекает данные из документов и форм и передает надежную, легко доступную информацию в ваши деловые приложения. Kofax Capture может передавать извлеченные данные в систему управления ресурсами предприятия или в другую бизнес-программу, так что ваш персонал будет обрабатывать их быстрее, а сокращение временных затрат приведет к финансовому выигрышу.
Kofax Capture может вводить документы в систему электронного архива или управления контентом для длительного хранения, так что условия хранения документов на вашем предприятии будут отвечать требованиям оперативного учета.
Это лишь несколько примеров. В каком бы виде не поступали данные, с помощью Kofax они будут быстро и точно введены в систему. Результатом станет низкая стоимость, ускорение работы, облегчение доступа к информации и более полный оперативный учет.
Kofax – разработчик наиболее популярных в мире систем ввода информации. Это широкий набор программных продуктов и модулей, обладающих разнообразным функционалом, обеспечивающим реализацию практически любой задачи по вводу документов. Высокая эффективность рабочего процесса гарантирует быструю окупаемость затрат по внедрению автоматизации трех основ